Фильтры поиска: как они работают
Фильтры помогают перейти от широкой базы DealRocket к компаниям и сотрудникам, которые подходят под вашу задачу. На вкладках «Люди» и «Компании» набор фильтров немного отличается.
Также ищут: «как настроить фильтры DealRocket», «какой фильтр выбрать», «чем ОКВЭД отличается от индустрии», «почему после фильтра мало результатов», «как найти сотрудников по должности».
Как сочетать фильтры
Фильтры из разных блоков работают одновременно. Например, если выбрать индустрию, город и управленческий уровень, в результатах останутся сотрудники выбранного уровня только в компаниях подходящей индустрии и города.
Несколько значений внутри одного обычного фильтра расширяют выбор: подойдёт любое из них. Отдельные исключения подписаны прямо в интерфейсе — например, «Содержит каждое из слов» и «Компания содержит каждый из выбранных типов индустрий».
Добавляйте условия по одному и следите за количеством результатов. Местоположение, ОКВЭД, выручка, численность сотрудников и другие поля заполнены не у всех компаний. Даже подходящая организация не попадёт в выдачу, если выбранного поля у неё нет.
AI-инструменты
| Инструмент | Как работает | Когда использовать | Когда лучше не использовать |
|---|---|---|---|
| ИИ-помощник | Переводит текстовое описание аудитории в фильтры DealRocket. Кнопка находится над фильтрами слева. | Когда хотите собрать поиск с нуля, но не знаете, какие фильтры выбрать. | Если вам уже известны точные условия поиска — их быстрее указать вручную. |
| AI-фильтр списка | Проверяет готовую выдачу по вашему текстовому условию и сохраняет результат в отдельный AI-список. Доступен в меню «Экспорт и действия». | Когда обычных фильтров недостаточно: например, нужно оставить только B2B-компании. | Для первичной настройки поиска — сначала соберите выдачу обычными фильтрами или ИИ-помощником. |
Должности
Этот блок доступен на вкладке «Люди».
| Фильтр | Как работает | Когда использовать | Когда лучше не использовать |
|---|---|---|---|
| «Управленческий уровень» | Объединяет разные варианты написания одного уровня: например, «директор», director и сокращённые названия. |
Начинайте с него, если ищете руководителей. Выберите все подходящие уровни, чтобы не потерять сотрудников из-за разного написания должностей. | Не оставляйте один узкий уровень, если вам подходят владельцы, директора, C-level и руководители подразделений. |
| «Функция или департамент» | Объединяет должности по направлению работы. Например, к продажам могут относиться менеджер по продажам, РОП и коммерческий директор. | Добавляйте после управленческого уровня, когда нужен конкретный департамент: продажи, IT, кадры и другие функции. | Не включайте слишком рано: функция заметно уменьшает количество найденных сотрудников. |
| «Включить должности» | Ищет введённое слово или фразу внутри названия должности. | Если нужной функции нет в готовом списке или вы ищете специфическую роль, например «клиентский опыт» и customer experience. |
Не начинайте поиск с одной формулировки: одинаковая роль в разных компаниях может называться по-разному. |
| «Исключить должности» | Убирает сотрудников, в названии должности которых встречается указанное слово или фраза. | Когда в выдаче регулярно повторяется один неподходящий тип должностей. | Не вводите слишком общие слова: вместе с неподходящими ролями можно убрать нужных сотрудников. |
| «Год начала работы» | Использует дату начала работы в компании, чтобы оставить более свежие записи. | Когда для задачи особенно важны сотрудники, которые недавно начали работать в организации. | Если важнее максимальный охват: дата указана не у каждого сотрудника, поэтому результатов станет меньше. |
| «Работают сейчас» | Оставляет текущие связи сотрудника с компанией. По умолчанию фильтр включён. | Оставьте включённым для обычного поиска действующих сотрудников. | Отключайте только тогда, когда нужны в том числе прошлые места работы. |
| «Включать отделы» | Добавляет в результаты записи отделов компании, а не только конкретных людей. По умолчанию фильтр включён. | Если полезны любые точки входа в нужное подразделение. | Отключите, если нужны только сотрудники с персональными записями. |
Местоположение
Местоположение доступно не для всех организаций. При поиске по России не выбирайте страну: 95% данных DealRocket и так относятся к России, а фильтр сузит выборку. Если география важна, выбирайте область вместо города — так результатов будет больше.
| Фильтр | Как работает | Когда использовать | Когда лучше не использовать |
|---|---|---|---|
| «Страна» | Оставляет компании и сотрудников из выбранных стран. | Когда поиск действительно ограничен конкретной страной. | Для поиска по всей России страну «Россия» лучше не выбирать: основная часть базы уже относится к России, а отсутствие заполненного местоположения искусственно уменьшит выборку. |
| «Область» | Ограничивает результаты выбранными регионами. | Для региональных продаж, доставки или услуг с ограниченной географией. | Если вы работаете удалённо или по всей стране и не хотите потерять компании без указанного региона. |
| «Город» | Оставляет компании и сотрудников из выбранных городов. | Для локального бизнеса и задач, привязанных к конкретному городу. | Для федерального поиска или когда город не является обязательным критерием. |
Компания
Этот блок подходит, когда у вас есть собственный список компаний, по которым вы хотите провести поиск.
| Фильтр | Как работает | Когда использовать | Когда лучше не использовать |
|---|---|---|---|
| «Найти компании» | Находит конкретную организацию по брендовому или юридическому названию и показывает её среди подсказок вместе с сайтом и количеством найденных сотрудников. | Для точечного поиска в нескольких заранее известных компаниях. | Для длинного списка организаций удобнее использовать отдельные поля с названиями, сайтами или ИНН. |
| «Ключевые слова в названии компании» | Ищет слова и части слов в названиях компаний. | Когда известны брендовые или юридические названия и нужен максимальный охват. Добавляйте разные варианты написания отдельными строками. | Если название короткое или распространённое: в результатах могут появиться одноимённые компании. Для большей точности используйте сайт или ИНН. |
| «Сайт компании» | Ищет организации по доменам их сайтов. | Когда у вас есть список сайтов целевых компаний и важна точность совпадения. | Если нужен максимальный охват: сайт указан не во всех источниках, поэтому часть сотрудников может не найтись. |
| «ИННы» | Ищет конкретные юридические лица по ИНН. | Когда важно максимально точно сопоставить организацию с юридическим лицом. | Для поиска всей группы компаний или максимального количества сотрудников: ИНН относится к отдельному юридическому лицу и связан не со всеми записями. |
| «Телефон компании или человека» | Ищет записи по известным номерам телефонов компаний и сотрудников. | Чтобы определить, есть ли уже известный номер в DealRocket и с какой записью он связан. | Для первичного поиска клиентского сегмента — этот фильтр рассчитан на проверку конкретных номеров. |
| «Есть сайт» | Оставляет только компании, у которых найден сайт. | Если сайт необходим для дальнейшего изучения компании или вашей коммуникации. | Если важен широкий охват: отсутствие сайта в DealRocket не означает, что компания вам не подходит. |
Описание компании
Эти фильтры ищут слова в названиях и описаниях компаний. Используйте их, чтобы уточнить поиск по индустриям и ОКВЭДам или составить сложное условие по ключевым словам.
| Фильтр | Как работает | Когда использовать | Когда лучше не использовать |
|---|---|---|---|
| «Содержит любое из слов» | Компания попадёт в результат, если найдено хотя бы одно введённое слово — условие ИЛИ. | Для широкого поиска по нескольким близким формулировкам, продуктам или видам деятельности. | Не добавляйте общие слова, которые встречаются у компаний из разных сегментов: они добавят много нерелевантных результатов. |
| «Содержит каждое из слов» | В описании должны присутствовать все введённые слова — условие И. | Когда сегмент определяется сочетанием нескольких обязательных признаков. | Не добавляйте много условий сразу: каждое следующее слово сужает выдачу. |
| «Не содержит каждое из слов» | Каждое введённое значение работает как минус-слово: компания исключается, если такое слово найдено в её названии или описании. | Чтобы массово убрать повторяющийся неподходящий тип компаний или исключить одну организацию по точному названию. | Не используйте широкие слова и короткие корни, которые могут встречаться в описании подходящих компаний. |
Индустрии — отрасли
В DealRocket есть три типа индустрий из разных источников. Для максимального охвата выбирайте подходящие значения в каждой группе.
| Фильтр | Как работает | Когда использовать | Когда лучше не использовать |
|---|---|---|---|
| «Категории из карт» | Использует категории, к которым компания отнесена в сервисах с картами. Они доступны для большинства компаний. | Для локального бизнеса и понятных категорий: магазинов, клиник, ресторанов и других организаций, представленных на картах. | Не ограничивайтесь картами, если ищете B2B-компании, которые могут быть лучше описаны на сайте или в социальной сети. |
| «Подборки по семантике» | Открывает готовые подборки компаний по заранее настроенным ключевым словам в названиях и описаниях. | Для быстрого старта по распространённому клиентскому сегменту. | Если ни одна подборка точно не описывает вашу аудиторию — добавьте другие типы индустрий или фильтры по описанию. |
| «Индустрии из соц. сетей» | Использует сферы деятельности из профилей ВКонтакте и LinkedIn. | Чтобы дополнить поиск данными, которые компании указали в социальных сетях. | Не ограничивайте поиск только этим фильтром: он доступен только для компаний и сотрудников из ВКонтакте и LinkedIn. |
| «Компания содержит каждый из выбранных типов индустрий» | Требует, чтобы компания совпала с выбранными значениями в каждой используемой группе индустрий, а не хотя бы в одной из них. | Когда нужно повысить точность уже достаточно большой выдачи. | В начале поиска: пересечение нескольких групп заметно уменьшает количество результатов. |
| «Исключить категории, подборки и индустрии» | Убирает компании, относящиеся к выбранным категориям или индустриям. | Когда неподходящие результаты объединяет одна повторяющаяся индустрия. | Не исключайте слишком широкую категорию, если внутри неё могут находиться и целевые компании. |
ОКВЭДы
ОКВЭДы берутся из юридических данных и есть не у всех компаний. Они не всегда отражают фактическую деятельность, поэтому для основного поиска используйте индустрии. Для большей точности эти фильтры можно сочетать.
| Фильтр | Как работает | Когда использовать | Когда лучше не использовать |
|---|---|---|---|
| «Вид деятельности» | Фильтрует компании по ОКВЭДам из юридической информации. Это отдельный фильтр, не связанный с блоком индустрий. | Когда важен зарегистрированный вид деятельности конкретного юридического лица. | Для широкого поиска по фактической деятельности компании. Юридическая информация связана не со всеми организациями, поэтому ОКВЭД может очень сильно сократить выдачу. |
Размер компании
Выручка и часть данных о численности берутся из юридической информации, которая есть не у всех компаний. Поэтому эти фильтры заметно сужают выдачу.
| Фильтр | Как работает | Когда использовать | Когда лучше не использовать |
|---|---|---|---|
| «Выручка — за год» | Оставляет компании в выбранных диапазонах годовой выручки. Данные доступны только для организаций, связанных с ИНН. | Чтобы получить компании нужного масштаба или снять верхнюю часть рынка. | Если нужен полный список потенциальных клиентов. Выручка заполнена не у всех компаний, поэтому фильтр сильно уменьшает количество результатов. |
| «Количество сотрудников» | Оставляет компании в выбранных диапазонах численности. Данные берутся из LinkedIn или юридической информации. | Когда размер компании — обязательная часть профиля клиента. | В начале широкого поиска. Численность известна не для каждой организации, поэтому фильтр сильно сужает выдачу. |
Источник
Используйте этот блок, если не хотите включать в результаты данные из какого-либо источника.
| Фильтр | Как работает | Когда использовать | Когда лучше не использовать |
|---|---|---|---|
| «Источник данных» | Оставляет записи, полученные из выбранных источников: ВКонтакте, LinkedIn, сайтов компаний или ЕГРЮЛ. | Когда нужно проверить конкретный источник или разделить готовую базу на части. | Для обычного поиска максимального количества компаний и сотрудников: источники дополняют друг друга, а ограничение одним из них уменьшает охват. |
Наличие контактов
На вкладке «Люди» можно отдельно фильтровать контакты сотрудников и их компаний. На вкладке «Компании» доступны только условия для компаний.
| Фильтр | Как работает | Когда использовать | Когда лучше не использовать |
|---|---|---|---|
| «Один сотрудник из компании» | Оставляет по одной записи сотрудника на каждую компанию. Фильтр может загружаться дольше. | Чтобы быстро получить широкий список компаний без большого количества строк из одной организации. | Если нужно найти несколько ЛПР или сотрудников разных функций внутри каждой компании. Единственная оставшаяся запись не обязательно будет нужным ЛПР. |
| «Есть имя сотрудника» | Оставляет персональные записи с доступным именем. Фильтр применяется к сотрудникам из ВКонтакте и ЕГРЮЛ. | Когда имя необходимо для персонального обращения. | Если важнее максимальное количество результатов и вы готовы дополнительно проверить записи без имени. |
| Контакты сотрудника: «есть любой контакт», «есть почта», «есть телефон» | Оставляет сотрудников, у которых найден хотя бы один прямой контакт либо конкретно email или телефон. | Выберите условие под основной канал коммуникации. | Если готовы связываться через публичный профиль или общие контакты компании: фильтр уберёт сотрудников без прямого телефона или email. |
| Контакты сотрудника: «есть мобильный телефон» | Оставляет сотрудников с номерами формата +7 9…. Загрузка может занимать больше времени. |
Когда для коммуникации нужны именно российские мобильные номера. | Если подходят городские и иностранные номера или важна быстрая загрузка широкой выдачи. |
| Контакты компании: «есть любой контакт», «есть почта», «есть телефон» | Проверяет наличие общих контактов организации, а не прямых контактов сотрудника. | Если планируете звонить на общий номер, писать на общую почту или хотите иметь запасной способ связи. | Не считайте наличие контакта компании гарантией прямого контакта с выбранным сотрудником. |
Открытые контакты
Открытые контакты — те, которые вы уже экспортировали или показывали. Фильтр поможет вернуться к ним либо найти новые контакты, на которые ещё не расходовался лимит.
| Фильтр | Как работает | Когда использовать | Когда лучше не использовать |
|---|---|---|---|
| Контакты сотрудника: «контакты открыты» и «контакты закрыты» | Первый вариант оставляет уже полученные контакты сотрудников, второй — контакты, которые ещё не открывали в аккаунте. | «Открыты» — чтобы вернуться к уже полученной базе; «закрыты» — чтобы подготовить новую часть выборки. | Не включайте оба условия одновременно: одна запись не может быть одновременно открытой и закрытой. |
| Контакты компании: «контакты открыты» и «контакты закрыты» | Аналогично разделяет уже полученные и ещё не открытые общие контакты компаний. | Для повторной работы с известными контактами компаний или подготовки новой выгрузки. | Не путайте с состоянием контакта сотрудника: контакты человека и организации открываются и учитываются отдельно. |
Количество записей
| Фильтр | Как работает | Когда использовать | Когда лучше не использовать |
|---|---|---|---|
| «Количество отображаемых записей» | Определяет, сколько строк DealRocket загрузит и покажет в текущей выдаче. Доступный максимум зависит от тарифа и указан в интерфейсе. | Во время настройки поиска начните с небольшого количества, а после проверки увеличьте объём. | Не загружайте максимальное количество при каждом изменении фильтров: большая выдача обрабатывается дольше. |
Если после добавления условия результатов стало слишком мало, убирайте фильтры в обратном порядке: сначала точные должности и функцию, затем географию, ОКВЭД, выручку и численность сотрудников.