Как выгрузить контакты в Excel
Откройте нужную поисковую выдачу или список и выберите «Экспорт и действия» → «Экспорт в Excel».
Также ищут: «как скачать базу», «как выгрузить контакты в CRM», «почему в файле звёздочки», «как экспортировать больше 10 000 записей».
Шаг 1. Выберите записи
Есть два способа экспорта:
- «Скачать все» выгружает сплошную часть выборки. Её объём можно задать слайдером или точным количеством записей.
- «Скачать выделенные записи» выгружает только строки, которые вы заранее отметили в таблице.
Шаг 2. Выберите тип контактов
В блоке «Укажите, какие контакты хотите экспортировать» выберите контакты сотрудников, контакты компаний или оба типа.
Контакты сотрудников — прямые контакты людей из выборки, а контакты компаний — общие контакты организаций. Один просмотр всех найденных телефонов и email сотрудника или компании считается одним контактом баланса. Если нужны оба типа, выберите обе галочки: сотрудник и компания учитываются отдельно.
Перед экспортом DealRocket покажет, сколько новых контактов будет списано. Уже открытые контакты повторно не тарифицируются.
Шаг 3. Запустите экспорт и дождитесь файла
Нажмите кнопку скачивания и дождитесь файла. Не запускайте несколько экспортов одновременно.
Частые вопросы
Зачем подключать профиль ВКонтакте?
ВКонтакте — один из источников прямых контактов сотрудников, из которого DealRocket напрямую запрашивает данные. Чтобы сервис мог отправлять такие запросы, подключите профиль ВКонтакте.
Так в файл попадут наиболее актуальные доступные контакты, проверенные непосредственно в момент выгрузки.
Почему в файле экспорта контакты скрыты звёздочками?
Звёздочки означают, что этот тип контакта не выбран для экспорта. Выберите нужный тип контактов — сотрудников или компаний, — чтобы DealRocket запросил и добавил эти данные в файл перед выгрузкой.
Если баланса недостаточно, экспорт остановится до скачивания и предложит уменьшить объём. В уже полученном файле сначала проверьте, был ли выбран нужный тип контактов.
Списывается ли баланс за пустые поля?
Нет. Пустое поле означает, что после проверки в реальном времени в источнике не оказалось контакта нужного типа — например, телефона или email. За ненайденный контакт списание не происходит.
Если у той же записи найден другой вид данных — например, телефон при пустом email, — он входит в тот же открытый контакт сотрудника или компании и не считается отдельным контактом.
Почему экспорт может идти долго?
Непосредственно перед выгрузкой DealRocket обращается напрямую к источникам данных и в режиме реального времени проверяет актуальность контактов.
Проверка может занять некоторое время, особенно для большой выборки. Зато вы получаете наиболее актуальные контакты, проверенные на момент выгрузки.
Как выгрузить более 10 000 записей?
За один экспорт можно выгрузить до 10 000 записей. Для большей выборки используйте один из двух способов.
Способ 1. Разделите выборку фильтрами и выгружайте части последовательно. Например, сначала выгрузите директоров, затем руководителей. Можно разделить выборку и по источникам: сначала ВКонтакте, затем LinkedIn и остальные.
Способ 2. Откройте нужную выборку и сохраните её в список. Перейдите в список и выгрузите контакты. Затем вернитесь к исходной выборке, включите фильтр «Контакты закрыты», сохраните оставшиеся записи в новый список и выгрузите их оттуда.
Этот подход можно повторять и без списков, но список позволяет в любой момент вернуться к уже обработанной части выборки.