Как выгрузить данные из DealRocket¶
Экспорт превращает найденную аудиторию в файл для дальнейшей работы. В одном окне вы выбираете строки, типы контактов и видите предварительное количество новых контактов. DealRocket открывает выбранные данные и проверяет их перед созданием файла.
Что проверить до экспорта¶
Сначала просмотрите несколько страниц выдачи. Если в ней есть неподходящие компании, исключите их фильтрами или сохраните только нужные строки в список. Открытие контактов расходует баланс, поэтому отбор до выгрузки помогает не тратить его на заведомо нерелевантные записи.
Если экспортируете сотрудников, решите, что понадобится вашей команде:
- прямые контакты сотрудников для адресного обращения;
- общие контакты компаний как дополнительный способ связи;
- оба типа, если вы хотите оставить несколько каналов.
Шаг 1. Выберите записи¶
Откройте нужную выдачу или список и нажмите «Экспорт и действия». В окне «Экспорт в Excel» доступны два сценария.
Скачать первые N записей¶
Укажите количество и нажмите «Скачать все (N)». Кнопка выгрузит первые N записей текущей выдачи с учётом активных фильтров. Это не команда скачать неограниченно весь результат: за одну операцию можно выбрать не более 10 000 строк.
Скачать только отмеченные строки¶
Сначала отметьте записи в таблице, затем нажмите «Скачать выделенные записи (N)». Этот вариант подходит, когда вы вручную отобрали компании или сотрудников и не хотите выгружать остальные результаты.
Если общее число результатов ещё недоступно, интерфейс разрешит экспортировать только выбранные строки.
Шаг 2. Выберите контакты¶
В блоке «Укажите, какие контакты хотите экспортировать» отметьте один или оба варианта:
- «Экспортировать контакты сотрудников»;
- «Экспортировать контакты компаний».
Если не выбрать ни одного вида, получится демонстрационная выгрузка: закрытые контактные поля останутся под звёздочками. Перед подтверждением проверьте расчёт новых контактов. Каждый найденный новый платный контакт уменьшает баланс отдельно, а уже открытый в вашем аккаунте не тарифицируется повторно.
Шаг 3. Запустите выгрузку и дождитесь файла¶
Во время экспорта DealRocket проверяет контакты в доступных источниках. Поэтому подготовка файла может занимать время, особенно при большом количестве строк. Оставьте вкладку открытой до скачивания файла. Не запускайте несколько одинаковых экспортов подряд: дождитесь завершения текущей операции и следите за сообщением о прогрессе.
Для проверки актуальных прямых контактов сервис может предложить подключить профиль ВКонтакте. Следуйте инструкции в окне экспорта и затем продолжите выгрузку.
Что означают звёздочки и пустые поля¶
Звёздочки означают, что контакт не был открыт. Обычно это происходит, если вы не выбрали соответствующий тип контактов или доступного баланса не хватило. Проверьте настройки экспорта и остаток контактов.
Пустое поле означает, что DealRocket проверил источники, но не нашёл выбранный контакт. За такой результат списания нет. Можно использовать контакт компании, социальную сеть или поискать другого сотрудника той же функции.
Как выгрузить больше 10 000 записей¶
За одну операцию можно экспортировать не более 10 000 записей. Разделите большую аудиторию на непересекающиеся части, например:
- по региону или индустрии компании;
- по управленческому уровню или функции сотрудника;
- по источнику данных;
- по открытым и закрытым контактам;
- через заранее подготовленные списки.
После каждой выгрузки фиксируйте использованный сегмент. Перед следующей частью убедитесь, что фильтры не возвращают те же записи.
Если экспорт не завершается¶
Большая выгрузка может готовиться дольше из-за проверки контактов. Если прогресс надолго остановился или появилась ошибка, не запускайте много копий операции. Сохраните ссылку на выдачу или название списка, сделайте скриншот сообщения и напишите в поддержку.